Interim-palvelut

Mitä Interim-palvelu tarkoittaa?

Interim-HR-päällikkö tai Interim-HR-asiantuntija tekee ja toteuttaa. Tarvittaessa myös suunnittelee ja kehittää.
Interim-palvelua voi käyttää toistaiseksi, kokoaikaisesti, osa-aikaisesti, määräaikaisesti ja yksittäisen projektin tai prosessin toteuttamiseen.
Interim-palvelut ovat hyödyllisiä erityisesti muutostilanteissa, kasvuvaiheessa tai sijaistamaan vakituista tekijää.
Interim-palvelut on hinnoiteltu tuntiperusteisesti, mutta mikäli kyseessä on määräaikainen toimeksianto, voidaan siitä antaa myös tarjous/kustannusarvio koko toimeksiannon ajalta.
Interim-palvelujen laskutus tapahtuu kunkin tehtäväalueen tuntihinnan mukaisesti. Käytössäni on sekunnintarkka työajanseurantajärjestelmä, joka mahdollistaa töiden tarkan seurannan, raportoinnin ja laskutuksen.

Interim-HR-päällikkö tai -asiantuntija voi työskennellä esimerkiksi seuraavien asioiden parissa organisaation koosta ja tarpeista riippuen.

Näistä voi yhdistellä kuhunkin organisaatioon parhaiten sopivan kokonaisuuden.

Organisaation nykyisen henkilöstöstrategian arviointi ja sen yhteys liiketoimintastrategiaan
- Jos strategiaa ei ole, organisaation vakiintuneiden toimintamallien ja periaatteiden listaaminen ja arviointi
Strategisten linjausten päättäminen organisaation johdon, esihenkilöiden ja työntekijöiden kanssa yhdessä sovituilla toimintatavoilla ja työkaluilla
Strategian työstämiseen sisältyvien kyselyjen, haastattelujen, työpajojen, koulutusten ja seminaarien suunnittelu, aikatauluttaminen ja toteutus
Henkilöstöstrategian muotoilu kirjalliseen muotoon siinä laajuudessa kuin se organisaation kanssa sovitaan
Valmiin strategian esittely koko henkilöstölle ja yksityiskohtainen koulutus esihenkilöille ja yrityksen johdolle

Rekrytointiprosessin luominen tai nykytilan analyysi ja kehittäminen
Perehdytysprosessin luominen tai nykytilan analyysi ja kehittäminen
Työaikaan liittyvä kokonaisuus (luominen tai nykytilan analyysi ja kehittäminen)
Työajanseuranta ja -raportointi, palkanmaksuprosessi, työaikapankkimalli ja -sopimuspohja, etätyöohjeistus, sairaslomakäytännöt, vuosilomakäytännöt, osa-aikatyö ja muut työajan joustot, vanhempainvapaakäytännöt, työsuhteen etujen arviointi ja hankinta (kokonaisuuden luominen tai nykytilan analyysi ja kehittäminen)
Työterveyshuollon, terveyden ja turvallisuuden kokonaisuus (kokonaisuuden luominen tai nykytilan analyysi ja kehittäminen)
- Palveluntuottajien kilpailutus sekä sopimuksen ja toimintasuunnitelman laatiminen
- Ohjeistukset työterveyshuollosta esihenkilöille ja työntekijöille
- Työterveyden lakisääteisten dokumenttien laadinta
- Työturvallisuuden lakisääteisten dokumenttien ja ohjeistusten laadinta
- Terveyteen liittyvien työsuhteen etujen arviointi ja hankinta
- Vakuutusten arviointi ja hankinta

Rekrytoinnin toteutus (ks.erillinen kuvaus)
Henkilöstön kehityskeskustelujen suunnittelu, toteutus ja raportointi
Henkilöstökyselyjen suunnittelu, toteutus ja raportointi
Organisaation henkilöstön koulutus-, strategia- ja/tai virkistyspäivän suunnittelu ja toteutus
Organisaation positiivisten ja negatiivisten muutostilanteiden suunnittelu, toteutus, viestintä ja raportointi
- toimenkuvamuutokset, organisaatiorakenteen muutokset, lomautukset, irtisanomiset

Rekrytoinnin toteutus

aikataulun suunnittelu organisaation aikatauluihin sopivaksi ja organisaation vaatimusten mukaisesti
työpaikkailmoituksen laadinta organisaation ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti sekä ilmoituksen julkaisu sovituissa kanavissa
hakemusten vastaanotto ja niihin vastaaminen
hakemusten läpikäynti ja karsinta, tarvittaessa nopeat
puhelinhaastattelut karsintavaiheessa
haastatteluun kutsuttavien valinta ja aikataulusta sopiminen heidän kanssaan sekä palaute/tiedote muille
haastattelujen aikatauluttaminen ja organisointi
tarvittaessa ensimmäisten haastattelujen hoitaminen kokonaisuudessaan tai mukana oleminen ensimmäisissä haastatteluissa (sekä
valintaprosessi jatkohaastatteluihin valittavista)
rekrytointiprosessin kokonaistiedottaminen hakijoille
prosessin ja tulosten raportointi organisaatiolle
erikseen organisaation kanssa mahdollisesti sovittavat prosessiin liittyvät tehtävät

työajanseuranta ja palkanmaksun valmistelevat tehtävät
työsuhteen luontoiseduista vastaaminen, mikäli niitä yrityksessä on
palkkatukihakemukset ja -maksatushakemukset (mikäli näitä on)
sairaslomien seuranta, tilastointi ja raportointi
vuosilomien koordinointi ja seuranta
työntekijöiden vakuutuksista huolehtiminen
työterveyshuollon yhteyshenkilönä toimiminen
työterveyshuollon korvausten hakeminen
työsuojelun lakisääteiset tehtävät, jotka koskevat yritystä
vanhempainvapaiden käytännön järjestelyt sekä korvausten hakeminen KELAsta
työntekijöiden matka- ja kululaskujen hyväksyntä sovittaessa
työntekijöiden matkajärjestelyt tarvittaessa
uusien työntekijöiden työsopimusten laadinta
yrityksen työsopimuspohjaan ja läpikäynti työntekijöiden kanssa
työehtosopimuksen läpikäynti uusien työntekijöiden kanssa
merkkipäivämuistamiset
työsuhteiden päättämiseen liittyvät tehtävät (työtodistukset, lähtöhaastattelut, läksiäislahjat)
työntekijöiden informointi tämän palvelupaketin työntekijöitä koskevista asioista